سازماندهی اطلاعات شخصی اعضای هیئت علمی و عوامل مؤثر بر آن

دانش شناسی

مقاله 3، دوره 14، شماره 52، خرداد 1400   

نوع مقاله: پژوهشی

نویسندگان

سونا ایمانی طیبی¹؛ نیره سادات سلیمانزاده نجفی²؛ فیروزه زارع فراشبندی^{* 1}

¹اصفهان. خیابان هزار جریب. دانشگاه علوم پزشکی اصفهان. دانشکده مدیریت و اطلاع رسانی پزشکی. گروه کتابداری

²اصفهان. خیابان هزار جریب. دانشگاه اصفهان.

چکیده

هدف: مدیریت اطلاعات شخصی برای اعضای هیأت علمی که با حجم زیادی از اطلاعات مواجه هستند، اهمیت بسیاری دارد. هدف پژوهش حاضر، شناسایی انواع روش ­های سازماندهی اطلاعات شخصی اعضای هیأت علمی دانشگاه علوم پزشکی اصفهان و عوامل مؤثر بر آن بود.
روش پژوهش: این مطالعه با استفاده از روش کیفی و از طریق مصاحبه­های نیمه ساختار یافته انجام شد. نمونه­گیری به صورت هدفمند صورت گرفت و مصاحبه­ ها تا رسیدن به سطح اشباع داده ­ها ادامه پیدا کرد.  تعداد 21 نفر مصاحبه شدند. تجزیه و تحلیل داده­ ها به روش تحلیل محتوای موضوعی انجام شد.
یافته‌ها: 10 درونمایه اصلی و 18 درونمایه فرعی شناسایی شد. اعضای هیأت علمی مورد بررسی 5 روش موضوعی، اسمی، تاریخی، شکلی و زبانی را برای سازماندهی اطلاعات شخصی خود استفاده می­کردند. 5 دسته عوامل مؤثر بر نحوه سازماندهی اطلاعات شخصی آنان شامل عوامل مربوط به مدیریت اطلاعات شخصی،  عوامل فردی، عوامل شغلی، عوامل مربوط به رایانه و عوامل مربوط به اطلاعات و منابع اطلاعاتی نیز شناسایی شد.
نتیجه­ گیری: با توجه به متغیرهایی همچون ماهیت شغلی، نوع اطلاعات، تفاوت­ های فردی و سایر شرایط و توانمندی­ ها، اعضای هیأت علمی، شیوه و روش خاص خود را در سازماندهی اطلاعات به کار می­بردند. این روش­ها و شیوه ­ها در عین داشتن شباهت کلی لزوماً به طور کامل برای همه یکسان نیست و تفاوت‌هایی با یکدیگر دارد. همچنین عوامل متعددی چون عوامل فردی، شغلی، مسائل مربوط به رایانه، منابع اطلاعاتی و خود مدیریت اطلاعات می­ تواند بر چگونگی سازماندهی افراد تأثیرگذار باشد. برگزاری کارگاه­ های آموزشی مدیریت اطلاعات برای این افراد می­تواند نحوه سازماندهی اطلاعات شخصی آنان را بهبود دهد.

کلیدواژه‌ها

سازماندهی اطلاعات شخصی؛ مدیریت اطلاعات شخصی؛ اعضای هیأت علمی؛ دانشگاه علوم پزشکی اصفهان

مراجع