عوامل موثر بر کمیته حسابرسی کارا
تاریخ دریافت: 15/04/1401 تاریخ پذیرش: 17/06/1401 یونس امجدیان
رضا غلامی جمکرانی
چکیده
کمیتههای حسابرسی یکی از ارکان اصلی حاکمیت شرکتی است که کارایی آن در تحقق اهداف این نظام اهمیت قابلتوجهی دارد. هدف پژوهش حاضر، تدوین مدل ارزیابی کارایی کمیتههای حسابرسی بهصورت بومی است. روش پژوهش حاضر بهصورت کیفی و دادهها از طریق مصاحبه با خبرگان حوزه حسابرسی جمعآوری گردید. در پژوهش حاضر متن مصاحبههای اولیه با توجه به اهداف پژوهش، موردمطالعه قرار گرفت. در راستای تجزیهوتحلیل دادهها از روش تحلیل تم استفادهشده است. نتایج نشان داد شانزده عامل؛ تجربه کافی، داشتن تجربه مالی و غیرمالی، نفوذ و قدرت اعضای کمیته حسابرسی، حضور حسابرسان مستقل در کمیته حسابرسی، انتشار گزارشهای سالانه عملکرد کمیته حسابرسی به سهامداران، ارائه گزارشهای زمانبندی شده به هیئت مدیره، گزارشگری در مورد رویداد های گذشته، انتشار گزارش صورتجلسات هیئتمدیره، اندازه کمیته حسابرسی، تعداد جلسات کمیته حسابرسی، دوره تصدی کمیته حسابرسی، استقلال کمیته حسابرسی، استقرار واحد حسابرسی داخلی کارآمد جهت همکاری با کمیته حسابرسی، ایجاد رویه اداری برای بررسی اسناد، ارتقا آگاهی کمیته حسابرسی و تدارک آموزشهای اضافی برای اعضای کمیته حسابرسی منجر به کارایی کمیتههای حسابرسی میگردد.
واژههای کلیدی: کمیته حسابرسی، کارایی کمیته حسابرسی، تحلیل تم.
1- مقدمه
بررسی رسواییهای مالی شرکتهایی نظیر انرون و ورد کام و همچنین بحران مالی سال ۲۰۰۸، موضوع حاکمیت شرکتی و بهخصوص کمیته حسابرسی را در ارائه گزارشهای مالی بهصورت صادقانه، در کانون توجه قرار داده است (ویل بانکز و همکاران، ۲۰۱۷). درواقع کمیته حسابرسی بهعنوان جزء اصلی سیستمهای اجرایی و حاکمیت شرکتی مؤثر در نظر گرفته میشود (اوکلی و همکاران، ۲۰۱۹). مسئولیت اصلی کمیته حسابرسی نظارت بر گزارشگری مالی است تا اطمینان حاصل شود مدیران با توجه به اصول اخلاقی، فعالیتهای شرکت را گزارش میکنند تا عدم تقارن اطلاعاتی کاهش یابد. علاوه بر تعدد اعضا، تخصص مالی و استقلال اعضای کمیته حسابرسی، کمیته حسابرسی به منابع مدیریتی قابلتوجه و تأثیرگذاری نیز نیاز دارد تا پیچیدگیهای مباحث گزارشگری مالی و حسابداری توسط اعضای کمیته حسابرسی موردبررسی و بازنگری قرار گیرد سلطانا، ۲۰۱۵.
در آییننامه حاکمیت شرکتی تأکید ویژهای بر استقرار کمیتههای حسابرسی بیانشده است، در این راستا، طبق منشور کمیته حسابرسی سازمان بورس اوراق بهادار، هدف از تشکیل کمیته حسابرسی کمک به ایفای مسئولیت نظارتی هیئتمدیره و بهبود آن جهت کسب اطمینان معقول از اثربخشی فرآیندهای حاکمیت شرکتی، مدیریت ریسک و کنترلهای داخلی، سلامت گزارشگری مالی، اثربخشی حسابرسی داخلی، استقلال و اثربخشی حسابرس مستقل و رعایت قوانین، مقررات و الزامات عنوانشده است. به نظر میرسد با استقرار کمیته حسابرسی کارا، کمیته حسابرسی از شکل تشریفاتی خارجشده و کمک شایانی در تحقق اهداف ذکرشده داشته باشد. در ایران مطابق دستورالعمل کنترلهای داخلی مصوب هیئتمدیره سازمان بورس و اوراق بهادار، کلیه ناشران پذیرفتهشده در بورس اوراق بهادار تهران و فرا بورس ملزم به تشکیل کمیته حسابرسی و واحد حسابرسی داخلی خود مطابق با الزامات سازمان بورس هستند.
امروزه در برخی کشورهای توسعهیافته، بسیاری از شرکتها کمیته حسابرسی تشکیل دادهاند تا نقش ناظر بر رویهها و نحوه عمل حسابداری و گزارشگری مالی واحدهای اقتصادی را به عهده گیرد. (ارباب سلیمانی و نفری،1392) نقش کمیته حسابرسی بهعنوان یک عامل مؤثر در افزایش مطلوبیت ارائه گزارشهای مالی همچنان ادامه خواهد یافت و کمیته حسابرسی اثربخش، نقشی کلیدی در پر کردن خلأ اعتبار دهی که امروز در گزارشهای مالی وجود دارد، ایفا خواهد کرد؛ بنابراین این پژوهش به دنبال تعیین عوامل اثرگذار بر کارایی کمیتههای حسابرسی در ایران میباشد.
2- مبانی نظری و پیشینه تجربی پژوهش
2-1- مبانی نظری پژوهش
کمیته حسابرسی، مسئول اجرای نظارت بر کار حسابرسان داخلی و مستقل، پیشنهاد حسابرس مستقل به مجمع عمومی صاحبان سهام بهمنظور انتصاب، تعیین حقالزحمه و عزل حسابرس مستقل، بررسی دفعات حسابرسی، دریافت گزارش حسابرسی و نیز کسب اطمینان از انجام اقدامات اصلاحی بهموقع و صحیح توسط مدیریت برای کنترل ضعفها و کاستیها، تطابق نداشتن باسیاستها، قوانین و مقررات و سایر مشکلات شناساییشده از سوی حسابرسان است. کمیته حسابرسی باید به طرز صحیح سازماندهی و استفاده شود. در این صورت، میتواند برای کلیه گروههای علاقهمند منافع چشمگیری داشته باشد. کمیته حسابرسی میتواند وظیفه مباشرت گزارشگری هیئتمدیره را تقویت کند و ارتباط بین حسابرس مستقل و مدیریت را بهبود ببخشد و از طریق خدمت کردن بهعنوان سپر بین حسابرس و مدیریت، میزان استقلال حسابرس را افزایش دهد. بر این اساس، کمیته حسابرسی خواستار حسابرسی مستقل دقیق است، زیرا حسابرس مستقل از وظایف نظارتی کمیته حسابرسی پشتیبانی میکند. بدین ترتیب، کمیته حسابرسی بر میزان همکاری بین حسابرسان داخلی و حسابرس مستقل اثرگذار خواهد بود (دریگر، ۲۰21)، از دیگر وظایف مهم کمیته حسابرسی، بررسی برنامه اولیه حسابرسی و نتایج مربوط به آن (دیزورت، 1998) و تعامل با حسابرس مستقل در فرایند گزارشگری مالی (کلاین، ۲۰۰۲) اشاره کرد.
با تصویب منشور کمیته حسابرسی در سال ۱۳۹۱، شرکتهای بورسی و فرا بورس ایران ملزم به تشکیل کمیته حسابرسی شدند. کمیته حسابرسی از طریق نظارت بر روند گزارشگری مالی، شامل سیستم کنترلهای داخلی و استفاده از اصول پذیرفتهشده حسابداری و نیز نظارت بر عملکرد حسابرس مستقل و حسابرس داخلی، موجب میشود که اشتباههای عمدی و سهوی در اندازهگیریهای حسابداری و افشای موارد بااهمیت مالی و نیز کلاهبرداری و اعمال غیرقانونی مدیریت کاهش یابد. انتظار میرود وجود کمیته حسابرسی به ایجاد ارتباط مناسب بین هیئتمدیره شرکت، حسابرس مستقل و حسابرس داخلی کمک کند (علوی و قائمی، ۱۳۹۶). نظر به اهم موارد فوق ضروری است تا به بررسی عوامل مؤثر بر کارایی کمیتههای حسابرسی در ایران پرداخته شود.
2-2-پیشینه پژوهش
دریگر (2021)، ارتباط بین تخصص مالی و صنعت اعضای کمیته حسابرسی و خوانایی موضوعات کلیـدی حسابرسـی در گزارش حسابرسی را بررسی کرد. نتایج حاصل از بررسی 1319 سال ـ شرکت بریتانیایی بین سالهای 2014 تـا 2017 نشان داد که تخصص مالی و صنعت اعضای کمیته حسابرسی با خوانایی گزارش حسابرسی، رابطه مثبتی دارد. البته ایـن ارتباط در خصوص ترکیب تخصص مالی و صنعت اعضای کمیته حسابرسی از تخصص مـالی و صـنعت اعضـای کمیتـه حسابرسی بهصورت جداگانه قویتر است.
توماس و پورسل (۲۰۱۸) در پژوهش خود، از تئوری رفتاری بهمثابه یک عدسی تفسیری جهت تشریح فعالیتها و تبیین کارایی کمیتههای حسابرسی بهره برنده و یافتههایی بدین مضمون گزارش نمودند: رضایت مالی استقلال برای اجتناب از تضاد منافع و انطباق با فعالیتهای اخلاقی، پایه جهانی راهبری اثربخش است. همچنین کمیته حسابرسی یکی از مکانیم های نظارت بر ریسکهای بخش عمومی و تیم مدیریت اجرایی است، بهویژه در شرایطی که بین منافع مردمی با الزامات راهبری قانونگذاری، هنجارهای اجتماعی و انتظارات جامعه تضاد وجود داشته باشد؛ بنابراین کمیته حسابرس اثربخش میتواند نظارت رفتاری بر فرایندهای راهبری فراهم نماید.
یومان و راتزینگر (۲۰۱۷) در مطالعهای به بررسی تجربی این موضوع پرداختند که چگونه حضور حسابرسانی که درگذشته در مؤسسات حسابرسی مشغول به کار بودهاند در کمیته حسابرسی شرکتها، بر کیفیت حسابرسی، تأخیر در گزارش حسابرسی و حقالزحمه حسابرسی تأثیرگذار است. نتایج نشان داد بین حضور حسابرسان در کمیته حسابرسی و حقالزحمه حسابرسان و تأخیر در گزارش حسابرسی رابطه معناداری وجود ندارد. در مقابل با حضور این حسابرسان در کمیته و کیفیت حسابرسی رابطه مثبت و معناداری وجود دارد.
علیخانی و همکاران (1400) در پژوهشی به بررسی ویژگیهای کمیته حسابرسی و خوانایی گزارش حسابرسی پرداختند. جامعه آماری پژوهش، شرکتهای پذیرفتهشده در بورس اوراق بهادار تهران طی سالهای 1393 تا 1397 و حجم نمونه 72 شرکت بود. نتایج تجزیهوتحلیل دادههای شرکتها با استفاده از رگرسیون چند متغیره، نشان داد اندازه، استقلال و تخصص مالی اعضای کمیته حسابرسی با خوانایی گزارش حسابرسی که با دو شاخص فوگ و طول متن اندازهگیری شد، رابطه معناداری ندارند.
قائمی و همکاران، (1399) در پژوهشی به بررسی تأثیر ویژگیهای کمیته حسابرسی بر کنترلهای داخلی و مدیریت سود پرداختند. جامعه آماری پژوهش کلیه شرکتهای پذیرفتهشده در بورس اوراق بهادار تهران و نمونه آماری آن شامل 54 شرکت پذیرفتهشده در بورس اوراق بهادار تهران است؛ و از تحلیل آماری رگرسیون برای آزمون فرضیههای پژوهش استفاده شد. نتایج حاصل از پژوهش نشان داد که بین ویژگی اندازه کمیته حسابرسی و تخصص کمیته حسابرسی با ضعف در کنترلهای داخلی و مدیریت سود رابطه منفی و معناداری وجود دارد اما بین اندازه کمیته حسابرسی و مدیریت سود رابطه معناداری وجود ندارد.
توانگر حمزه کلایی و اسکافی اصل، (1397) در پژوهشی به بررسی ارتباط بین قدرت مدیرعامل، ویژگیهای کمیته حسابرسی و کیفیت کنترل داخلی، شرکتهای بورس اوراق بهادار تهران پرداختند. نتایج پژوهش نشان داد که از بین ویژگیهای کمیته حسابرسی؛ تخصص مالی اعضا و اندازه کمیته حسابرسی باکیفیت کنترل داخلی رابطه معنادار دارد و ویژگی استقلال با متغیر وابسته رابطه معنادار نداشته است. همچنین نتایج نشان داد که قدرت مدیرعامل تنها تأثیر تعدیلکننده بر ارتباط بین اندازه کمیته حسابرسی و کیفیت کنترل داخلی دارد.
جامعی و رستمیان، (1394) در پژوهشی به بررسی تأثیر تخصص مالی اعضای کمیته حسابرسی با ویژگیهای پیشبینیشده پرداختند. در این پژوهش دادههای 95 شرکت پذیرفتهشده در بورس تهران که کمیته حسابرسی دارند، جمعآوری شد و فرضیهها با استفاده از تحلیل ضرایب رگرسیون، آزمون شدهاند. نتایج نشان داد، تخصص مالی اعضای کمیته حسابرسی با صحت پیشبینی سود رابطه مثبت دارد. بهبیاندیگر میتوان گفت وجود اعضایی با تخصص مالی در کمیته حسابرسی کیفیت گزارشگری مالی را افزایش میدهد و اطلاعات قابلاتکاتری در اختیار مدیریت قرار میگیرد و پیشبینی سود با دقت بیشتری برآورد میشود. همچنین نتایج نشان داد که تخصص مالی اعضای کمیته حسابرسی با پراکندگی پیشبینیهای سود ارتباطی منفی دارد.
علوی طبری و تتا بخش، (۱۳۸۹) به بررسی نقش کمیته حسابرسی و بررسی موانع ایجاد و بکار گیری آن در ایران پرداختند. نتایج نشان داد که ایجاد و بکار گیری کمیته حسابرسی در پیشگیری از وقوع اعمال خلاق غیرقانونی، پیوند فرایند گزارشگری مالی و همچنین ارائه اطلاعات و گزارشهای مالی شقاق و قابلاتکا مؤثر است. همچنین عدم آشنایی واحدهای اقتصادی ایران با این کمیته ازجمله عوامل علائم ایجاد و بکار گیری کمیته حسابرسی در ایران است.
3-روش پژوهش
هدف این پژوهش، طراحی مدل ارزیابی کارایی کمیتههای حسابرسی با استفاده از تحلیل تم و استفاده ازنظر صاحبنظران است، با این دیدگاه که ابزارهای بکار گرفتهشده در پژوهشهای داخلی به دلیل داشتن منشأ خارجی نمیتواند معیار مناسبی برای اندازهگیری کارایی کمیتههای حسابرسی باشد، لذا ارائه ابزاری جدید الزام و ضروری است. این پژوهش دارای ماهیت کیفی و رویکرد اکتشافی است. پژوهش حاضر از حیث هدف نوعی پژوهش کاربردی محسوب میشود و نتایج آن را میتوان برای ارزیابی کارایی کمیتههای حسابرسی، بکار گرفت.
3-1- جامعه و نمونه آماری
با توجه به اهداف این پژوهش و با توجه به اینکه در پژوهش حاضر از روش کیفی استفاده میشود، برای نمونهگیری، محدودیت استفاده از روش وجود ندارد و میتوان از یک یا دو روش برای انتخاب افراد نمونه در یک مطالعه استفاده نمود. جامعه آماری پژوهش برای تحلیل تم و ارائه شاخص و ابزار اندازهگیری کارایی کمیته حسابرسی، صاحبنظران و اساتید حوزه حسابداری و حسابرسی است.
3-2- روش نمونهگیری و تعیین حجم نمونه
3-2-1- روش نمونهگیری
در این پژوهش روش نمونهگیری گلوله برفی است. نمونهگیری گلوله برفی یک روش نمونهگیری غیر احتمالی برای مواقعی است که واحدهای موردمطالعه بهراحتی قابلشناسایی نباشند. بهویژه هنگامیکه این واحدها بسیار کمیاب یا بخش کوچکی از یک جامعه خیلی بزرگ را تشکیل میدهند. در این روش آمارگیر پس از شناسایی یا انتخاب اولین واحد نمونهگیری از آن برای شناسایی و انتخاب دومین واحد نمونهگیری استفاده یا کمک میگیرد. به همین ترتیب واحدهای دیگر نمونه شناسایی و انتخاب میشوند. جامعه خبرگان با توجه به ویژگیهای مرتبط با حوزه حسابرسی و داشتن تجربه مرتبط تعیین گردید.
3-2-2-تعیین حجم نمونه
حجم نمونه پژوهش با رسیدن به حد اشباع نظری تعیینشده است. اشباع نظری عبارت است از اینکه با جمعآوری دادهها، دادههای جمعآوریشده تکرار دادههای قبلی باشد و اطلاعات جدید حاصل نشود، بنابراین در پژوهش یا نکات برجسته نشانه کفایت حجم نمونه کیفی تکرار تمها است (حاج باقری، و همکاران، 1389) لذا در این پژوهش در مصاحبه باز تعداد 16 نفر با استفاده از روش نمونهگیری هدفمند انتخابشدهاند. مصاحبهشوندگان از بین افرادی که حداقل دارای یکی از ویژگیهای زیر باشند انتخابشدهاند:
داشتن سابقه درزمینه آموزش و پژوهش حسابداری
داشتن سابقه حسابرسی
داشتن سابقه عضویت در کمیته حسابرسی
داشتن سابقه عضویت در هیئتمدیره.
یافتن فردی برای مصاحبه که همه ویژگیها فوق را داشته باشد، میسر نیست. لذا ترکیب مصاحبهشوندگان بهگونهای انتخاب شد که کل مصاحبهشوندگان بهعنوان یک مجموعه دارای ویژگیها فوق باشند.
3-3- قلمرو زمانی
قلمروی زمانی پژوهش سال 1400 میباشد.
3-4- روش تحلیل دادهها
دادههای پژوهش با استفاده از روش تحلیل تم (مضمون)، تحلیلشده است. تحلیل تم پس از اتمام مصاحبهها انجامشده است. در این روش، الگوهای درون دادهها (تمها)، شناسایی، تحلیل و گزارش میشوند. هر تم، جنبه بااهمیتی از دادهها و مسئله پژوهش را روشن میکند. تشخیص اینکه چه چیزی تم محسوب میشود، نیازمند قضاوت پژوهشگر است. برای تحلیل دادهها، متن مصاحبهها چند بار مرور شده و گفتههای اساسی و کلیدی بنا بر قضاوت پژوهشگر تعیین و گفتههای نامربوط حذف شدند. سپس به هر یک از گفتههای اساسی و کلیدی یک کد 4 رقمی که دو رقم اول شماره مصاحبه و دو رقم بعدی شماره گفته هست، تخصیص داده شد. در مرحله بعد گفتههای اساسی و کلیدی مشابه در کنار یکدیگر قرارگرفته و با حذف گفتههای تکراری، تمها شکل گرفتند. این نوع شکلگیری موجب شناسایی ابعاد متفاوت و اطمینان از جامعیت آنها شده است و عنوان علمی هر تم با توجه به محتوای آن تم مشخص میشود. طبقه تمها از فرعی به اصلی بر اساس ماهیت مشترک بین آنها انجامشده است. فهرست تمهای فرعی واصلی شناساییشده در جدول شماره 2 آمده است. پس از استخراج تمها، محتوای آنها تحلیلشده و رابطه هر تم با عوامل مؤثر بر کارایی کمیتههای حسابرسی مشخص شدند.
4- یافتههای پژوهش
متغیرهای جمعیت شناختی پاسخگویان بهصورت جدول 1 خلاصهشده است.
جدول 1- توصیف متغیرهای جامعه آماری
ردیف ویژگی گزینهها فراوانی درصد فراوانی
1 تعداد - 16 100
2 جنسیت مرد 12 75%
زن 4 25%
3 سن کمتر از 30 سال 0 0%
31-40 5 31%
41-50 6 37%
بالاتر از 50 سال 5 31%
4 تحصیلات کارشناسی 2 13%
کارشناسی ارشد 12 75%
دکتری 2 12%
5 رده شغلی سرپرست 1 7%
سرپرست ارشد 5 31%
مدیر 5 31%
شریک موسسه 3 18%
عضو هیئتمدیره 2 13%
6 سابقه کار کمتر از 10 سال 1 7%
بین 10 تا 15 سال 3 18%
بین 15 تا 20 سال 9 56%
بیش از 20 سال 3 19%
7 سابقه عضویت در کمیتههای حسابرسی بلی 11 69%
خیر 5 31%
منبع: یافتههای پژوهشگر
4-1-نتایج تحلیل تم
هدف از تحلیل تم بر روی مصاحبههای انجامگرفته، شناسایی شاخصههای مؤثر بر کارایی کمیته حسابرسی و همچنین قالببندی آن به شکل تمهای فرعی واصلی میباشد. فرایند شناسایی کدها بهصورت رفت و برگشتی بوده و پس از هر مصاحبه با مراجعه به ادبیات موضوع و پژوهشها و تجربیات داخلی و بینالمللی، معادلهای مربوط به هر کد جستجو و شناسایی گردید. در مرحله اولیه تحلیل تم، تعداد بیستودو کد منحصربهفرد شناسایی گردید که بر اساس تشابه معنایی کدها، تعداد 19 تم فرعی استخراج شد. با استفاده از وجوه اشتراک مفاهیم و با توجه به درک پژوهشگر از موضوع و مطالعات پیشینه پژوهش، پس از بررسیهای چندباره و پالایش، ترکیب، حذف و اضافه آن، درنهایت تعداد 16 تم فرعی، 6 تم اصلی در 2 بعد شناسایی گردید، در جدول شماره 2، ابعاد، تمهای اصلی و تمهای فرعی بیانشده است.
جدول 2- ابعاد، تمهای اصلی و فرعی مؤثر بر کارایی کمیتههای حسابرسی
ابعاد تمهای اصلی تمهای فرعی
ویژگیهای کمیته حسابرسی ویژگیهای جمعی کمیته حسابرسی تجربه کافی اعضای کمیته حسابرسی
داشتن تجربه مالی و غیرمالی اعضای کمیته حسابرسی
نفوذ و قدرت اعضای کمیته حسابرسی
حضور حسابرسان مستقل در کمیته حسابرسی
ویژگیهای گزارشگری انتشار گزارشهای سالانه عملکرد کمیته حسابرسی به سهامداران
ارائه گزارشهای زمانبندیشده به هیئتمدیره
گزارشگری در مورد رویدادهای گذشته
انتشار گزارش صورتجلسات هیئتمدیره
ویژگیهای کمی کمیته حسابرسی اندازه کمیته حسابرسی
تعداد جلسات کمیته حسابرسی
دوره تصدی کمیته حسابرسی
ویژگیهای محیطی کمیته حسابرسی ویژگیهای مدیریت شرکت استقلال کمیته حسابرسی
محیط کنترلی استقرار واحد حسابرس داخلی کارآمد جهت همکاری با کمیته حسابرسی
ایجاد رویه اداری در بررسی اسناد
آموزش و بهبود مستمر ارتقا آگاهی اعضای کمیته حسابرسی
تدارک آموزشهای اضافی برای اعضای کمیته حسابرسی
منبع: یافتههای پژوهشگر
4-2- شرح تم شناساییشده مؤثر بر کارایی کمیته حسابرسی
در تحلیل تمها با توجه به مصاحبههای صورت پذیرفته دو بعد ویژگیها کمیته حسابرسی (شامل سه تم اصلی ویژگیها جمعی کمیته حسابرسی، ویژگیها گزارشگری و ویژگیها کمی کمیته حسابرسی) و ویژگیها محیطی کمیته حسابرسی (شامل سه تم اصلی ویژگیها مدیریت شرکت، محیط کنترلی و آموزش و بهبود مستمر) شناسایی گردید. در ادامه هرکدام از تمهای فرعی به تفسیر بیان خواهد شد.
4-3-ویژگیهای جمعی کمیته حسابرسی
برای تم اصلی ویژگیهای جمعی کمیته حسابرسی چهارتم فرعی تجربه کافی اعضای کمیته، داشتن تجربه مالی و غیرمالی اعضای کمیته، نفوذ و قدرت اعضای کمیته و حضور حسابرسان در ترکیب اعضای کمیته حسابرسی شناسایی گردید. شرح تمهای یادشده در ادامه آمده است.
داشتن تجربه کافی اعضای کمیته حسابرسی: ازنظر خبرگان کمیتههای حسابرسی که اعضای آنها سابقه و تجربه بیشتری دارند در مقایسه با اعضایی که سابقه و تجربه کمتری دارند بهتر میتوانند بر گزارشهای مالی نظارت کنند.
داشتن تجربه مالی و غیرمالی اعضای کمیته حسابرسی: ازنظر خبرگان حضور افراد دارای تخصص مالی و غیرمالی، توانایی کمیته حسابرسی برای اطمینان از انجام صحیح فعالیت حسابرس، درک اظهارنظرهای حسابرسی و شناخت و رفع اختلافات حسابرس و شرکت را افزایش میدهد.
نفوذ و قدرت اعضای کمیته حسابرسی: ازنظر خبرگان حضور اعضای بانفوذ و دارای قدرت در ترکیب کمیته حسابرسی میتواند منجر به اثربخشی کمیته حسابرسی شود به اعتقاد آنها اعضای کمیته حسابرسی میبایست ازنظر قدرت و نفوذ همتراز و یا بیشتر از مدیران راهبری شرکت باشند تا بتوانند در راستای شفافیت گزارشگری مالی گام بردارند.
حضور حسابرسان در ترکیب اعضای کمیته حسابرسی: ازنظر خبرگان کمیته حسابرسی باید کانون اصلی ارتباط شرکت با حسابرسان مستقل باشد. کمیته باید درباره انتصاب حسابرسان به هیئتمدیره توصیههای لازم را ارائه دهد و با حسابرسان برای بحث و بررسی در مورد یافتههای آنها جلساتی را برگزار نماید. به همین دلیل وجود اشخاصی باسابقه حسابرسی میتواند منجر به ارتباط و تعامل بهتری با حسابرسان مستقل گردد.
4-4- ویژگیهای گزارشگری
برای تم اصلی ویژگیهای گزارشگری چهارتم فرعی، انتشار گزارشهای سالانه عملکرد کمیته حسابرسی به سهامداران، ارائه گزارشهای زمانبندیشده به هیئتمدیره، گزارشگری در مورد رویدادهای گذشته و انتشار گزارش صورتجلسات هیئتمدیره شناسایی گردید. ازنظر خبرگان هرچقدر افشاء و ارائه اطلاعات در خصوص عملکرد خود و هیئتمدیره منجر به شفافیت بیشتر و کارایی و اثربخشی کمیته حسابرسی خواهد شد.
4-5- ویژگیهای کمی کمیته حسابرسی
برای تم اصلی ویژگیها کمی کمیته حسابرسی سه تم فرعی، اندازه کمیته حسابرسی، تعداد جلسات کمیته حسابرسی و دوره تصدی کمیته حسابرسی شناسایی گردید در ادامه شرح تمهای یادشده آمده است.
اندازه کمیته حسابرسی: ازنظر خبرگان حضور تعداد نفرات بیشتر در کمیته حسابرسی باعث به وجود آمدن مجموعه گستردهای از ویژگیها، نظیر تخصص، تجربه، دانش و ارتباطات میشود.
تعداد جلسات کمیته حسابرسی: ازنظر مصاحبهشوندگان هر میزان تعداد جلسات بیشتری طی سال برگزار شود میتواند به بررسی موضوعاتی جزئیتر پرداخته شود و این امر منجر به کارایی بالاتر کمیته حسابرسی میشود.
دوره تصدی کمیته حسابرسی: ازنظر خبرگان وجود کمیته حسابرسی که دوره تصدی بیشتری در شرکت حضورداشته باشند تأثیر به سزایی بر اطلاعات منتشرشده در بازار سرمایه دارد.
4-6- ویژگیهای مدیریت شرکت
ویژگیهای مدیریت شرکت بهعنوان تم اصلی در نظر گرفتهشده است و دارای تم فرعی استقلال کمیته حسابرسی میباشد. استقلال کمیته حسابرسی: قانونگذاران و پژوهشگران توجه زیادی به استقلال کمیته حسابرسی داشتهاند ازنظر خبرگان افزایش نسبت مدیران خارج از شرکت در یک کمیته حسابرسی احتمال سازش این کمیته در مورد انجام نقش و مسئولیت کمیته را کاهش میدهد.
4-7- محیط کنترلی
محیط کنترلی تعریفکننده فضای حاکم بر کنترلهای داخلی است و بهعنوان تم اصلی در نظر گرفتهشده است و دارای دوتم فرعی استقرار واحد حسابرسی کارآمد جهت همکاری با کمیته حسابرسی و ایجاد رویه اداری در بررسی اسناد میباشد. در ادامه تمهای فرعی تشریح میشود.
استقرار واحد حسابرسی داخلی کارآمد جهت همکاری با کمیته حسابرسی: ازنظر خبرگان واحد حسابرسی داخلی کارآمد که بتواند بهموقع اشتباهات و تحریفها را شناسایی کند و موارد شناساییشده را بهموقع به اطلاع اعضای کمیته برساند میتواند منجر به شفافیت بیشتر و کشف بهموقع تحریفها گردد و این امر منجر به افزایش کارایی کمیته حسابرسی میشود.
ایجاد رویه اداری در بررسی اسناد: ازنظر خبرگان اگر کمیته حسابرسی بتوانند رویهای را ایجاد کنند که اسناد و مدارک را بهصورت منظم بررسی نمایند منجر به کارایی کمیته حسابرسی میگردد.
4-8- آموزش و بهبود مستمر
برای تم اصلی آموزش و بهبود مستمر دوتم فرعی ارتقا آگاهی کمیته حسابرسی و تدارک آموزشهای اضافی برای اعضای کمیته حسابرسی از مصاحبه استخراجشده است. ازنظر خبرگان اعضای کمیته حسابرسی میبایست آموزشهای لازم را برای ورود به این کمیته داشته باشند و همچنین بتوانند بهصورت مستمر آگاهیهای خود را در ارتباط با زمینههای گوناگون ارتقاء دهند.
5- مدل مفهومی پژوهش
درنهایت مدل مفهومی استخراجشده که شامل مؤلفههای مؤثر بر کارایی کمیته حسابرسی است بهصورت نمودار 1 نشان دادهشده است.
نمودار 1- مدل مفهومی پژوهش-منبع: یافتههای پژوهشگر
6- بحث و نتیجهگیری
کمیتههای حسابرسی یکی از ارکان اساسی نظام حاکمیت شرکتی هستند که کارایی آن در تحقق اهداف این نظام اهمیت قابلتوجهی دارد. در آییننامه حاکمیت شرکتی تأکید ویژهای بر استقرار کمیتههای حسابرسی شده است، در این راستا، طبق منشور کمیته حسابرسی، سازمان بورس اوراق بهادار هدف از تشکیل کمیته حسابرسی را کمک به ایفای مسئولیت نظارتی هیئتمدیره و بهبود آن جهت کسب اطمینان معقول از اثربخشی فرآیندهای نظام راهبری، مدیریت ریسک و کنترلهای داخلی، سلامت گزارشگری مالی، اثربخشی حسابرسی داخلی، استقلال و اثربخشی حسابرس مستقل و رعایت قوانین، مقررات و الزامات عنوان نموده است. به نظرمیرسد با استقرار کمیته حسابرسی کارا کمیته حسابرسی از شکل تشریفاتی خارجشده و کمک شایانی تحقق اهداف ذکرشده داشته باشد. این تحقیق برای قانونگذاران، تدوینکنندگان مقررات سرمایهگذاران و سایر ذینفعان دارای اهمیت زیادی است. عدم توجه به ویژگیها کیفی کمیته حسابرسی و گزارشگری مالی در شرکتها میتواند ضررهای غیرقابل جبرانی را برای ذینفعان ایجاد نماید. پژوهش حاضر تلاشی در جهت استخراج مؤلفههای موجود در کارایی کمیتههای حسابرسی بوده است. در این راستا به واکاوی ابعاد و اجزای هر بعد از کارایی کمیتههای حسابرسی در شرکتها با استفاده از رویکرد پژوهش کیفی با استفاده از مصاحبه با خبرگان انجام شد و منجر به شناسایی 6 تم اصلی و 16 تم فرعی به شرح ذیل گردید:
ویژگیهای جمعی کمیته حسابرسی (شامل تمهای فرعی، تجربه کافی اعضای کمیته حسابرسی، داشتن تجربه مالی و غیرمالی اعضای کمیته حسابرسی، نفوذ و قدرت اعضای کمیته حسابرسی و حضور حسابرسان مستقل در کمیته حسابرسی)، نتایج بهدستآمده با پژوهشهای سالتانا و همکاران، 2015؛ کوهن و هویتاش، 2013؛ الزبان، 2015؛ تختایی و همکاران، 1390؛ وانگ و همکاران، 2015 و بومان و راتزینگ، 2017 مطابقت دارد.
ویژگیهای گزارشگری (شامل تمهای فرعی، انتشار گزارشهای سالانه عملکرد کمیته حسابرسی به سهامداران، ارائه گزارشهای زمانبندیشده به هیئتمدیره، گزارشگری در مورد رویدادهای گذشته و انتشار گزارش صورتجلسات هیئتمدیره)، نتایج بهدستآمده با پژوهشهای موررو و پاستور، 2007؛ مهدوی و کریمی پور، 1391 و کپینگینو، 2011 مطابقت دارد.
ویژگیهای کمی کمیته حسابرسی (شامل تمهای فرعی، اندازه کمیته حسابرسی، تعداد جلسات کمیته حسابرسی و دوره تصدی کمیته حسابرسی)، نتایج بهدستآمده با پژوهشهای فخاری و همکاران، 1394؛ رویایی و همکاران، 1394و ساماها و همکاران، 2015 مطابقت دارد.
ویژگیهای مدیریت شرکت (شامل تم فرعی استقلال کمیته حسابرسی)، نتایج پژوهش با پژوهشهای فخاری و همکاران، 1394؛ مهدوی و کریمی پور، 1391، ساماها و همکاران، 2015؛ ساسانی و شریفی، 1392 و جامعی و رستمیان، 1395 مطابقت دارد.
محیط کنترلی (شامل تمهای فرعی، استقرار واحد حسابرسی داخلی کارآمد جهت همکاری با کمیته حسابرسی و ایجاد رویه اداری در بررسی اسناد)، نتایج بهدستآمده با پژوهشهای لبلانس، 2007؛ رحیمیان و توکل نیا، 1390 و کیپنگینو، 2011 مطابقت دارد.
آموزش و بهبود مستمر (شامل تمهای فرعی، ارتقا آگاهی اعضای کمیته حسابرسی و تدارک آموزشهای اضافی برای اعضای کمیته حسابرسی)، میباشد و نتایج با پژوهش کیپیگینو، 2011 و گزارش کوپرز، 2003 مطابقت دارد.
پیشنهادهای مبتنی بر نتایج پژوهش به شرح زیر میباشد:
پیشنهاد میگردد سازمان بورس از طریق اصلاح قوانین موجود، تصویب قوانین جدید و نظارت بر اجرای آن بستر لازم در خصوص تشکیل کمیتههای حسابرسی کارا، در شرکتها را ایجاد نماید.
پیشنهاد میگردد ارکان راهبری شرکتها، فرهنگ استفاده از خدمات کمیتههای حسابرسی در سازمانها و شرکتها نهادینه کنند.
کمیتههای حسابرسی میتوانند نقش نظارتی در شرکتها را ایفا کنند لذا به سرمایهگذاران و علاقهمندان به سرمایهگذاری پیشنهاد میشود در انتخاب شرکت برای سرمایهگذاری، نسبت به مؤلفههای ذکرشده در کارایی اعضای کمیته حسابرسی حساسیت داشته باشند.